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真面目な人がなぜか仕事に追われる理由

2007年07月11日
真面目な人がなぜか仕事に追われる理由


真面目な人がなぜか仕事に追われる理由

今の職場の担当者、つまりは私の上司に該当する人。年齢は30歳。私が36歳なので6歳年下です。

その方とても真面目でやさしい方です。すごくいい人なのですが、いつも仕事に振り回されています。四六時中電話しているし、次から次へと来客がやってきます。

いつも帰りが遅く、早く帰りたいとぼやいています。ではなぜそうなってしまっているのでしょうか?


                  ■

仕事に振り回される行動をしているから

そんなこといったら怒られるよっ!(汗)

といっても嘘じゃないんですよ。コレほんと。

まずは、今抱えている業務を優先順位をつけて見える化することからはじめないといけません。頭の中のデスクトップは意外と狭いのです。そんなところに業務を仮置きしていては仕事するスペースがなくなってしまいます。

まずはいったん紙ベースに落とし込む必要があります。

GTD的に考えると次のようなロジックで一次処理します。


 1.ソノ仕事は瞬時にかたずけられるか?
     ⇒YESなら今すぐやる。
 2.緊急な仕事か?
     ⇒YESなら今できることを着手する。
 3.調査や必要事項と納期を書いて一旦保留


こんな感じで次から次へとやってくる仕事を分別します。しかもやるべきことがちゃんと書いてあるわけですから、どうにもならなくなって人に振る時もスムーズに依頼できます。

ハイ、これでぐちゃぐちゃになっていた仕事がクリアになってきました。さて、そしたら今度は仕事をする時間を確保する必要があります。仕分けたらやっつけなければ!

電話には出るな!

今はメールという便利なツールがあります。めんどくさがり〜の人ほど電話でちゃちゃっと済ませようと何のためらいもなく電話してきます。(これほんと迷惑なんですよ)

ですから電話に出る必要はありません(キッパリ)。本当に緊急で重要な要件ならば、理路整然と今どういった事態で緊急な判断を要するといった内容を伝言してほしいと伝えてくるはずです。

そういった案件はマジでヤヴァイですからすぐに対応する必要があります。そうでないものはほとんど今話す必要のないことがほとんどです。心配しなくても、緊急でなくて重要だと感じていればメールをしっかり送ってきます(笑)


このようにして他人に時間を奪われてはいけません。自分の時間は自分で確保する!

ある程度割り切って行動することは大切です。そうしないと、あなたの時間は時間泥棒に気づかないうちに盗まれているのですから・・・続けてランキングで最新情報をチェック


編集後記
今日の話を誰か私の上司に伝えてください。


         電話で(爆)

だって緊急だもん・・・
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この記事へのコメント
1. Posted by まつ   2007年07月11日 07:06
私も真面目な人なので時間に追われ、ついにGTDに手を出しました…。
って記事の内容がカブってま〜す!(笑)
でも、最初にとことんタスクの書き出しをしないと効果半減。
しかもそれをするには2時間かかるって言うんだから、上司さんはその時点でできないかも、ですね。

でも電話に出ないのはナイスアイディア!
やってみようかな〜。
社員さんに怒られるかなぁ(汗)
2. Posted by ALITO株式会社   2007年07月11日 10:11
はじめまして。
ALITO株式会社と申します。
起業を目指す方、または起業してビジネスの効率化を求める方への情報の1つとして、ご覧頂けましたら幸いです。

「起業リスクの最小化」をテーマに事業成功を夢見る起業家支援プロジェクト!!
アントレプレナー・フルサポート・プロジェクト(EFP)
http://www.alito.co.jp/project/efp/

またご不明な点やご意見・ご要望に関しましては、
メールでのご連絡をお願い致します。
efp@alito.co.jp

■□■□■□■□■□■□■□■□■□
ALITO株式会社 http://www.alito.co.jp/
アントレプレナー・フルサポート・プロジェクト(EFP)事務局
〒103-0004 東京都中央区東日本橋3-9-8 ST横山町ビル
TEL:03-5642-1876 FAX:03-5642-1877
■□■□■□■□■□■□■□■□■□
3. Posted by イヴォンヌ   2007年07月11日 14:54
アッこれわかるような気がします。
こういう方っていますよね。

真面目で誠実なんですが、自分がふりまわされちゃってる・・・
やっぱりいつも自分のペースをつくっていけるようにならないとそのうち、パンクしちゃいますよね!
4. Posted by 笑顔整体 健康の知恵袋:院長   2007年07月11日 21:04
真面目な人ほどそうですよね^^;

私なんかそういうタイプでもあるかもです。
だからこそ独立したのもありますしね。

組織的なものは精神的にきついですしね^^;

応援クリック!ぽちっ
5. Posted by 自由が丘のひだか   2007年07月12日 23:20

編集後記 上手い!!
6. Posted by 瑠璃   2007年07月15日 17:52
やる仕事を書き出せ!と15年前やり手の上司に教わりバインダー持って売り場を走り回ってました。「お前が書き出す量は恐らく全店トップだな」とほめられ??ました。現在メモ帳にその都度やる事を書き出してたら店長が「書く暇あったらやれ!覚えろ!」と言ったのでつい
「え、30項目も覚えられません…」
「お前にそんなにやる事あるのか!」
えーん(T_T)
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