コピペの功罪
2008年01月03日
■コピペの功罪
ここのところ骨太な記事が続きましたので、ちょっと早めの七草粥的なさらっとした記事にまとめたいと思います^^;
突然ですが質問です!読者の皆様は多くの方がパソコンを公私共に利用されていると思いますが、当たり前のようにコピペ使いますよね?
使いまくってますよね?このコピペってやつは、恐ろしく時間を短縮してくれます。つまり超便利!
例えばサイトのURL(http://winxwincollabo.livedoor.biz/ ←週サラならこんなやつ)をいちいち打ち込んでいてはたまったもんじゃないですが、コピペなら数秒で入力可能です。
でもこのコピペ、便利ですが、使い方を誤ると、痛た〜いことになります。さていったいどんな使い方なんでしょうか?
■
■こんなコピペにご用心
まずはお礼メールを送る場合、同様の文面を宛名を変えて送るとします。このときコピペを利用しますが、まれに宛名を間違って別の人の名前を入れて送信してしまう事故が起こります。
確認という作業でこういったミスをある程度は防ぐことができますが、コピペの失敗の一例でしょう。
有料のメール配信サービスなどでは、宛名を自動で差し込んでくれる機能がありますが、あれ実は受け取る側にバレバレなんですよね(汗)
特にお礼状メールってデリケートなので、不特定多数にちゃっちゃと送信していると、受け手にはそういった手抜き感はしっかりと伝わりますから注意が必要です。
全て印刷で済ますのではなく、手書きで一言添えるだけで、人のぬくもりが伝わるものです。
送り手にとっては大勢に配信するとなるとコピペを上手に利用することで時間を大幅に短縮できます。とても便利です。でもなぜよからぬ失敗をしてしまうのかというと、送り手にとっての不特定多数は、不特定多数側からは常にあなたと一対一の関係であることを忘れてしまっているからです。
コピペするときに、相手の顔を思い浮かべて作業をするだけで、痛〜い失敗を防ぐことができるかもしれませんね!
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【編集後記】
本日実家に帰省して、じいちゃんばあちゃんと姉と週サラファミリーでお好み焼きを食らいにお好み焼き本舗に行きました!
まず最初に注文したのが通天閣サラダ!ネーミングとこのディテールが実に大阪らしい洒落が効いていてたまりません。和風ドレッシングでさらっといただきました^^
なにわ焼きを注文して12分で焼きあがります。
焼けるのをまってるところ↓
やきあがった〜ヽ(´ー`)ノ
ヤヴァイうまいです。いちどご賞味アレ。
本日は予定どおり超ゆるめの記事でお送りいたしました。
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■こんなコピペにご用心
まずはお礼メールを送る場合、同様の文面を宛名を変えて送るとします。このときコピペを利用しますが、まれに宛名を間違って別の人の名前を入れて送信してしまう事故が起こります。
確認という作業でこういったミスをある程度は防ぐことができますが、コピペの失敗の一例でしょう。
有料のメール配信サービスなどでは、宛名を自動で差し込んでくれる機能がありますが、あれ実は受け取る側にバレバレなんですよね(汗)
特にお礼状メールってデリケートなので、不特定多数にちゃっちゃと送信していると、受け手にはそういった手抜き感はしっかりと伝わりますから注意が必要です。
全て印刷で済ますのではなく、手書きで一言添えるだけで、人のぬくもりが伝わるものです。
送り手にとっては大勢に配信するとなるとコピペを上手に利用することで時間を大幅に短縮できます。とても便利です。でもなぜよからぬ失敗をしてしまうのかというと、送り手にとっての不特定多数は、不特定多数側からは常にあなたと一対一の関係であることを忘れてしまっているからです。
コピペするときに、相手の顔を思い浮かべて作業をするだけで、痛〜い失敗を防ぐことができるかもしれませんね!
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【編集後記】
本日実家に帰省して、じいちゃんばあちゃんと姉と週サラファミリーでお好み焼きを食らいにお好み焼き本舗に行きました!
まず最初に注文したのが通天閣サラダ!ネーミングとこのディテールが実に大阪らしい洒落が効いていてたまりません。和風ドレッシングでさらっといただきました^^
なにわ焼きを注文して12分で焼きあがります。
焼けるのをまってるところ↓
やきあがった〜ヽ(´ー`)ノ
ヤヴァイうまいです。いちどご賞味アレ。
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