【仕事術】「結論から先に言う」論法の落とし穴
◆【仕事術】「結論から先に言う」論法の落とし穴
Time is money 時は金なり。
日本の社会も欧米化が進んで、無駄な時間を有意義に過ごす古きよき時代はセピア色に染まり、経済活動は「効率化」によって、負け組みという副産物を生み出した。（生み出すべくして生み出されたのかもしれませんが・・・）
そんな息苦しい世の中ではありますが、我々サラリーマンはその中で生き残らなければならない。
生き残るためには、上司から必要とされる人材になる必要があります。あきらめは、登山家がザイルを切り離すようなもの。
しかしながら、やみくもに”がんばれ”では、ちとつらい。山積になった仕事を少しでも片付けなければ明日はない＿｜￣｜○ガックシ
仕事を片付けるとは、言い換えれば上司の承認をもらうことです。
ということで、本日は上司に報告するときに陥りやすい落とし穴についてチェックしてみましょう。
Time is money 時は金なり。
日本の社会も欧米化が進んで、無駄な時間を有意義に過ごす古きよき時代はセピア色に染まり、経済活動は「効率化」によって、負け組みという副産物を生み出した。（生み出すべくして生み出されたのかもしれませんが・・・）
そんな息苦しい世の中ではありますが、我々サラリーマンはその中で生き残らなければならない。
生き残るためには、上司から必要とされる人材になる必要があります。あきらめは、登山家がザイルを切り離すようなもの。
しかしながら、やみくもに”がんばれ”では、ちとつらい。山積になった仕事を少しでも片付けなければ明日はない＿｜￣｜○ガックシ
仕事を片付けるとは、言い換えれば上司の承認をもらうことです。
ということで、本日は上司に報告するときに陥りやすい落とし穴についてチェックしてみましょう。
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■「結論から先に言う」論法の正しい使い方
上司に報告するときは、くどくど説明する前に「結論」から報告せよ。というトレンドがありますが、実はコレ、場合によってはこじれる場合があります。
なんも考えずにコレやっちゃうと、勝率はなんと５０％！（アウッ＞＜）
意外と勝率が低いのです。それはなぜでしょうか？
それは、上司の「結論から先に言え！」には、２つの意味があるからです。
１）時間がないから結論を聞いた上で必要なことだけ質問して判断したい
２）上司の結論は決まっているため同じ結論なのか確認したい
このように、上司は部下の話を聞く姿勢は大きく異なります。１）の場合は、部下の話を聴く姿勢がありますが、２）の場合は聴く気がありません。
つまり２）の場合、上司の考えと違う結論の場合は、門前払いされてしまうことになります。
いずれにせよ、がっちり報告書を作りこんで上司に報告する前に、上司の考えを事前に探りを入れておく必要があります。上司プレリサーチ、略してＪＰＲが上司承認を得る秘策と言えるでしょう。
wordでがっつり資料を作りこんでボツになるより、手書きのメモ書きで事前承認を取り付けておけば、承認はほぼめくら通過となります。
ただし、優柔不断な上司だと「もっとほかにいいアイデアないの〜？」とか時間が全然ないときに言ってくるので要注意です。上司の性格や特性はしっかりつかんでおかないとね。
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【編集後記】
親知らず抜いてから、今日は初めてチャーハンを食べました。米粒が歯抜いた穴に入り込んだらヤバイと思って米系は敬遠していたのですが、一応クリアしました。
いよいよ明日から普通メシ。それより膨大な仕事のほうがヤバイけど・・・
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