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【仕事術】できるビジネスマンはなまけもの!仕事はすぐに始めない

2009年11月26日
【仕事術】できるビジネスマンはなまけもの!仕事はすぐに始めない

今日、同僚の一人が仕事が遅れて困っていると嘆いていた。

彼は非常に仕事に誠実で、一生懸命取り組む。就業態度もとてもよい。しかし仕事のスピードと精度に問題がある。

困っていると相談されたので、どのように仕事を進めているのか手順を聞いてみると、なるほどその理由が見えてきました。


                   ■

段取り力で仕事はうまくいく

彼は誰よりも早く仕事に取り掛かる。ちゃっちゃとやるところはすばらしい。

しかしながら、いつの間にか最後尾を走っている。


早速どのように仕事をすすめているのか聞いてみると、逐次処理で仕事をしているようだ。

逐次処理とは順番に仕事をすること。


1⇒2⇒3⇒4⇒5


これだと、すべてのデータを同じ時間をかけて処理しなければなりません。

少しでも時間を短縮するためには、いったん仕事を請けたら入力と出力の関係を分析します。

必要な出力をするための最短コースを探るわけですね。というわけでざっくりと手順を考えてみると・・・

1)出力に不要な情報を削除する
2)データをグループ分けする
3)モレやダブリをなくす


こういった作業をする中で、データの性質がわかるようになり、全体像が見えてきます。

「敵を知り己を知れば百戦して危うからず」

という孫氏の言葉のように、まず敵(データ)を知ることが仕事を効率よく速く正確にこなすコツです。

急ぐ時ほど、一呼吸置いて「戦略・戦術」を立てることこそが、のちのち楽になるものです。
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編集後記
あえて書きませんでしたが、最初のデータ分析の際に、分からないことを確認するということがあります。

分からないことを分からないままで仕事を進めるほど後で痛い目に遭うことはありませんよ。気をつけましょう。
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