【仕事】忙しい人が効率よく仕事を進める方法
2010年02月11日
◆【仕事】忙しい人が効率よく仕事を進める方法
超多忙でなかなか仕事が効率よく進められない。仕事が次から次へとやってきて、常に仕事に追われている気がして休まらない。
こんな状況一度は経験したことがあるのではないでしょうか?
そう!まさに渦中の真っ只中にいる私もそう。どうにかして効率よく進めたいものですが、実は効率よく仕事を進めるためには、非効率に仕事をする必要があるんですね。
今日はそんな仕事ハックなお話・・・
超多忙でなかなか仕事が効率よく進められない。仕事が次から次へとやってきて、常に仕事に追われている気がして休まらない。
こんな状況一度は経験したことがあるのではないでしょうか?
そう!まさに渦中の真っ只中にいる私もそう。どうにかして効率よく進めたいものですが、実は効率よく仕事を進めるためには、非効率に仕事をする必要があるんですね。
今日はそんな仕事ハックなお話・・・
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■効率よく仕事を進めるには非効率になれ!
効率よく仕事を進めるためには、仕事のスピードを上げるよりも、必要な仕事とやら無くてもいい仕事が分からなければなりません。
なぜなら仕事のスピードをあげたとしても1割程度ではないでしょうか?それよりも仕事事態をやらなければ一気に時間を短縮することができるはずです。
そのためには、仕事について熟知していなければそうした判断はできません。つまり、仕事を確実にするまでは、あせらず下地を固めることのほうがとても大切なんですね。
とはいうもののまわりは容赦ありません。期日が決まっていればその期日を守るように要求してきます。
ただしあせらず下地を固めることのほうがとても大切だからといって言ってはならないNGワードがあります。
できません
これは自らの限界を周知するようなもので、「私という人間の能力はこんなもんですよ〜」といっているようなものです。
こういった時には、達成するためには何をすべきかを提案します。人がいるのか、残業対応するか、分割してアウトプットするとか・・・
代替案を提案するのができるビジネスマンです。
仕事をしていてトラブルはつき物です。日々刻々と変化する業務ですから、一定の型にはめ込んで業務できるわけではないんですね。
型すら変化します。朝令暮改あたりまえです。今必要とされる能力は、変化する環境への適応能力と俯瞰的なスケジュール感です。
これは仕事の中で磨かれるので、仕事から逃げずに取り組めば、職場はお金もらえて自己鍛錬できるすばらしいスキルアップの学校に変わります!
気持ち次第ですよ。
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【編集後記】
とりあえず終電間に合わずに迎えの交渉で嫁とけんか(汗)。会社にタクシー代請求したらすんなりOK。こんなんなら喧嘩せんでもよかったやんか!_| ̄|○ガックシ
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