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【仕事】終わらない仕事!24時間働けますか?(汗)

2010年02月19日
スーパーサラリーマン

【仕事】終わらない仕事!24時間働けますか?(汗)

超多忙な日々が続いております(汗)ついに昨日は家に帰れませんでした。独身の同僚宅に駆け込んで雑魚寝させてもらうことに・・・

他人の家とはいうものの、疲労困憊していると横になるだけでこんなにも楽になるのか?と言うほどありがたかったです。

さて、公共交通機関で自宅にたどり着けない時間まで毎日業務をする過酷な状況から抜け出すためにはどうしたらよいのでしょうか?

今日はそんな戯言です。


                   ■

できるビジネスマンはスケジュール感を持て!

とにかく与えられた仕事をこなすだけでは、処理能力以上のタスクを与えられたらオーバーフローして納期遅れが発生しますよね。

このことから、納期遅れが発生しないように仕事をするには次の2つの視点が必要かと。

1.全体スケジュールに対する現在地の把握
2.処理能力とタスクの量


最近つくづく思うのですが、この2つの視点をもてずにいっぱいいっぱいになっている部下が多いのです。

全体スケジュールに対する現在地の把握

イメージとしてはこんな感じなのですが、常に今いる場所がどのあたりなのかをイメージできるようにするってことですよね。
スケジュール感

そのためにはデイリーで進捗確認をする必要がありますし、遅れが発生した場合にはキャッチアップも必要です。

そのためには、自分自身やチームの処理能力とタスクの量を把握していなければなりませんよね。

処理能力とタスクの量
仕事量と処理能力


処理能力とタスクの量を把握するには円グラフでイメージすると分かりやすいと思います。重要なのはバッファーを残すと言うところ。

プロジェクトマネージメント系の書籍では個人でバッファーを持たせるなというものもありますが、個人に負荷を与えすぎると余裕が無くなりミス等が発生し精度が下がります。

バッファーを取りすぎたらたんなるサボりですからよくないですが、適当なバッファーは、余裕であり仕事の精度を向上させる効果があるんですね。時には追い込まれてもバッファーがあるという安心感もあります。

2つと言いましたが、やはりどうしても納期に間に合わないケースは多々あります。その場合に要求されるのは


                3.交渉力


常に間に合うなんてことはリアル仕事ではほとんどありません。つねにギリギリのせめぎあいです。

チームメンバーが体調不良などで突発で休んでしまったり、他のタスクが割り込んで業務が中断したりと、遅れる要因は次から次へと襲い掛かってきます。

その際に他のメンバーにバックアップをお願いしたり、スケジュール調整をしたりとリーダーにはこうした交渉力が要求されます。(※リーダーでなくてもあったほうがいいですよ)

これらの3つの要素が最低限必要なことです。仕事から逃げずに積極的に取り組みたいものですね。
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編集後記
2時間半しか寝てないのに仕事いってきましたよ(汗)今日もなにやらヤバイ空気が漂ってる予感・・・
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