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【幹事】できる幹事の仕事術!絶対失敗しない職場の飲み会

2012年07月03日
【幹事】できる幹事の仕事術!絶対失敗しない職場の飲み会
幹事の仕事

30人規模の職場の飲み会幹事を任されることになった。数百人ほどの規模ではないけど、個人的にはこれだけの規模の飲み会を仕切るのは初めてです。

とりあえず全力でゲストをもてなしたいと思います。

とにかく、事を成すには段取りが命。事前にちゃんと準備をすることが超重要です。それでは早速絶対失敗しない幹事の仕事でいってみたいと思います。

【幹事】できる幹事の仕事術!絶対失敗しない職場の飲み会

笑っちゃいけないのですが、これだけの規模で飲み会をすることになったのはわけがあります。まずは軽くその当りに触れたいと思います。

当初はこじんまりと自分の担当事業所メンバーだけでやろうと思っていたのですが、配属された新人は2名でなんと二人ともビジュアル的に好印象な女子です。

技術系の男臭いむさくるしい職場にフレッシュな女子が配属されたらそりゃ〜みなさん浮き足立ってしまいますがな(汗)

おそらく独身男性も多数在籍しとりますし。。。

というわけで周辺も便乗して30人規模に成長したと言うわけです。

さて、今回新卒の歓迎者だけではありません。残念ながら職場を離れる人もいます。そんなわけで送歓迎会と名うって展開しました。

個人的な思いとして、参加者全員が優、良、可、不可の4段階判定で良7、可3、不可0を目標とします。これは比較的高い目標だと思います。

会場選定

当然ばらばらの個室なんてのはだめでしょう。少なくとも全員の顔が見渡せる会場を確保する必要があります。

料理選定

アレルギー等特殊な体質をお持ちの方が見えます。また辛いものが苦手なんて人もいます。料理の内容は最初に展開したほうがよいでしょう。

分煙のススメ

健康増進法施行に伴い、公共の場での分煙がすすんでおります。遅れているのは居酒屋くらいでしょう。タバコの煙が苦手な人でも、職場の人間関係を気遣ってムリして「大丈夫です」なんてこたえがちですよね。特に新人女子なんでいいにくいでしょう。喫煙者は喫煙席を設けて、うまく分煙しましょう。

自己紹介は主役のみ

全員自己紹介なんてやっていたら、途中酔っ払って誰が誰だかわからなくなります。自己紹介は歓送迎される主役のみ。あとは各自紹介しあえばいいのです。全員の紹介なんて聞きたくないです。

上司の見せ場は作れ

やっぱり職場の宴会というのは仕事の延長。ちゃんと上司の見せ場をつくらないといけません。乾杯の挨拶と締めの挨拶がありますが、実は乾杯のほうがめだつのです。締めは酔っ払って覚えてないので、主役は冒頭で乾杯をお願いしましょう。

注文のフォロー

飲み物や追加オーダーなど、テーブルの状況をうかがいながら注文のフォローをしてあげましょう。30人が店員さんを取り合っていたら収集つきません。

アシスタントを確保せよ

なんだかんだいってこれだけのことを一人でこなすのははっきり言ってムリです。有能なアシスタントを確保して負担を軽減しましょう。

これで目標を無事クリアできると信じたいですね!
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