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【仕事】ビジネススキル 提案の技術 導入編

2014年11月29日
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 シリーズ提案の技術
導入編
論理的思考力編
仮説検証力編
会議設計力編
資料作成力編

***


仕事をするうえで、誰かに何かを伝えることはとても多い。部下に仕事を依頼したり、上司に案件の承認をお願いしたり、会議で関係者の協力を仰いだりと数え出したらきりがない。このような情報伝達作業、すなわち「提案」がうまくいかないために多くのサラリーマンがストレスを感じている。

ストレス社会において、余計なストレスで戦線離脱しないようにするためにも提案の技術を磨いてストレスフリーな仕事環境を手に入れたいものです。

では、提案をうまくするにはどうしたらよいのでしょうか?


というわけで、サラリーマンのビジネススキルを磨くために、「正しく考え」「正しく伝える」提案の技術について、シリーズでまとめてみたいと思います。

「正しく考え」「正しく伝える」提案の技術は次の4つの能力で構成されます。

1.論理的思考力
価値観や考え方が違う人に提案を受け入れてもらうには、論理的である必要があります。論理的というと、若干抽象的な印象を受ける人がいるかもしれませんが、わかりやすく言うと 1+1=2 のような数式が成り立っている状態です。

論理的でない状態は、モレ・ヌケ・ダブリによって発生します。これは「縦の論理」と「横の論理」が成り立てば解消されます。詳しくは「論理的思考力編」で詳しく説明したいと思います。

論理的思考力編

2.仮説検証力
仮説を検証するとは、相手の疑問(論点)を探り出し、それに対する客観的な答えを準備し、回答することでです。

なぜこの仮説検証力が必要になるかというと、ビジネスの場において、時間は無尽蔵にあるわけではなく有限であるため、「効率化」しなければなりません。相手の求めているものを予測して、裏付けを取る検証作業によって大幅に作業の効率化が実現できます。詳しくは「仮説検証力編」で詳しく説明したいと思います。

3.会議設計力
会議を設計するうえでは、「着地点」と「着地スタイル」の設計が重要です。着地点は、会議の「位置づけ」をはっきりさせたうえで、「イン/アウト管理」をきちっと行う必要があります。

この会議ではどこまでやるのか?
前回とは何が違うの?

こういった疑問を持たれないように準備することが重要です。詳しくは「会議設計力編」で詳しく説明したいと思います。


4.資料作成力
資料作成力とは、自分の思っていることを相手に的確に伝え、説得するためのツールであり「武器」です。資料作りの大原則は、「一目で理解でき、誰にも誤解されない資料を作ること」である。そのために、「人の感覚に逆らわない」「3つを捨てる」必要があります。
詳しくは「資料作成力編」で詳しく説明したいと思います。

それではまた次回!

 シリーズ提案の技術
導入編
論理的思考力編
仮説検証力編
会議設計力編
資料作成力編

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